Projectleider Aanbesteding Zaaksysteem

  • Locatie: Veendam
  • Uren per week: 20
  • Duur: 15-03-2021 tot 15-06-2021
  • Optie tot verlenging: Ja, 3 x 3 maanden

Opdrachtomschrijving

De Omgevingsdienst Groningen verzorgt de uitvoering van vergunningverlening- toezicht- en handhavingstaken op het gebied van milieu, bouwen en wonen in opdracht van de Groninger gemeenten en de provincie Groningen. Waar het gaat om de veiligheid rondom risicovolle bedrijven zoals de grote chemiebedrijven, is de Omgevingsdienst eindverantwoordelijk voor de vergunningverleningen toezicht en handhaving in Noord-Nederland (Drenthe, Friesland en Groningen).

De Omgevingsdienst Groningen maakt sinds januari 2017 gebruik van een zaaksysteem voor de afhandeling van de primaire taken (vergunningverlening, toezicht & handhaving). Alle informatie over de producten en diensten wordt hierin geregistreerd en levert sturings- en verantwoordingsinformatie op voor het management en de opdrachtgevers. Het zaaksysteem is daarmee het hart van onze primaire organisatie.

Per medio 2023 loopt het huidige contract van het zaaksysteem af en zullen we over moeten op een nieuw systeem. De voorbereidingen daartoe zullen we nu al moeten starten. Daarom zoeken we een ervaren programmamanager die ons kan begeleiden in het definiëren van wat voor soort systeem we willen en aan welke eisen het moet voldoen. Daarnaast vragen we om een onderzoek naar de mogelijkheden die er zijn om een dergelijk systeem aan te schaffen; wat is er in de markt beschikbaar en op welke manier moeten we dit aanbesteden?

We vragen iemand met kennis en expertise op het gebied van informatiemanagement, informatiesystemen en aanbestedingen (of je weet die expertise uit eigen netwerk in te zetten). We zoeken iemand die ons in deze opdracht kan ontzorgen; de ODG is momenteel namelijk een druk bezette organisatie met veel actuele vraagstukken als stikstof, Omgevingswet en energiebesparing.

De uiteindelijke aanbesteding en implementatie van het zaaksysteem valt buiten de scope van de opdracht.

Taken

  • Wensen en eisen van een nieuw zaaksysteem in beeld brengen (programma van eisen). De huidige manier van werken, de werkprocessen en wensen van medewerkers zijn belangrijke input voor het nieuwe programma van eisen;
  • Analyse geven van de mogelijkheden die de markt biedt;
  • Advies uitbrengen voor de meest geschikte vorm van aanbesteding voor de Omgevingsdienst Groningen.

Het streven is om deze opdracht uiterlijk juni 2021 af te ronden, zodat daarna de voorbereidingen voor de daadwerkelijke aanbesteding kunnen worden gestart.

Jouw profiel

  • Voorkeur WO werk- en denk niveau, minimaal HBO werk- en denkniveau. Dit dient aantoonbaar gemaakt te worden op basis van het CV (diploma WO en/of HBO met minimaal 10 jaar ervaring op PL niveau);
  • Je hebt ruime ervaring als projectleider / programmamanager op het gebied van complexe ICT projecten, bij voorkeur bij een Omgevingsdienst;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met diverse vormen van Europese aanbestedingen van geautomatiseerde applicaties, bij voorkeur een zaaksysteem;
  • Je hebt ervaring met agile werken;
  • Kennis over IT-architectuurprincipes;
  • Je bent gericht op samenwerking en consensus maar kan ook knopen doorhakken, je bent communicatief, resultaatgericht, je kunt goed verwachtingen managen, je zoekt makkelijk de samenwerking op, je bent een teamspeler, analytisch, ondernemend en hebt een pro actieve houding;
  • Je beschikt over een netwerk die je zo nodig kan ondersteunen op b.v. juridisch aanbestedingsgebied.

Reageren

Reageren kan tot: 3 maart, 2021

Functie eisen

  • Relevante hbo opleiding of hoger
  • Minimaal 10 jaar relevante projectleiderservaring waarvan minimaal 5 jaar binnen een overheidsinstelling
  • Je beschikt over een relevant netwerkt die (zo nodig) kan ondersteunen
Reageren

Functie wensen

  • Relevante ervaring bij een Omgevingsdienst