Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling

Functieomschrijving

Voor de Universiteit Utrecht zoeken wij een Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling.

De opdracht
De afdeling Gebiedsontwikkeling(hierna: GBO) valt onder het Cluster Ontwikkeling van de directie Campus & Facilities van de Universiteit Utrecht (hierna: UU). GBO is op zoek naar een Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling voor het Utrecht Sciencepark (hierna: USP). Door de snelle maatschappelijke veranderingen op het gebied van klimaat, demografie en mobiliteit worden ze meer dan ooit gedwongen na te denken over de wereld van morgen. Deze veranderingen hebben ook gevolgen voor de huisvesting van functies, de inrichting, energievoorziening en bereikbaarheid van het USP. De UU is eigenaar van een groot deel van de grond op het USP en van een groot aantal gebouwen. Het verder ontwikkelen van het USP richting een omgeving die uitnodigt tot een gezonde levensstijl, aanzet tot beweging en participatie, levendig is en waar ontmoeting vanzelfsprekend is, is de hoofddoelstelling van hun afdeling GBO. In steekwoorden: groen, zichtbaar duurzaam, autoluw, dynamisch, sportief, bedrijvig en slim! Veranderingen in onderzoek en onderwijs stellen nieuwe eisen aan hun huisvesting en de omgeving. Ontmoeten en interdisciplinair samenwerken is steeds belangrijker. Het brengen van onderzoekresultaten naar praktische toepassingen in de maatschappij is steeds belangrijker. Daarnaast wil de UU verder verduurzamen. Daarom investeren ze de komende tien jaar ruim 1 miljard euro in hun huisvesting. Het realiseren van nieuwe huisvesting, de energietransitie en de gebiedsontwikkeling dienen de komende jaren hand in hand te gaan. De afdeling GBO is verantwoordelijk voor het vertalen van hun gebiedsambities naar een concrete uitvoeringsagenda, en de daaruit voortvloeiende realisatie van projecten. De afdeling bestaat uit een team van gebiedscoördinatoren, projectmanagers, een projectondersteuner, een databeheerder en een planeconoom. Het werk van de afdeling GBO bestaat uit het opstellen van gebiedsplannen, het begeleiden van terreininrichting-, sloop- en ontmantelingsprojecten en gronduitgifte. De komende 1,5 jaar staat vooral in het teken van het in samenwerking met de gemeente Utrecht komen tot een nieuw Omgevingsplan voor het USP. Daartoe dienen de komende maanden een aantal plandocumenten door de UU te worden opgeleverd, namelijk: een Stedenbouwkundig Programma van Eisen (SPvE), een Integraal Programma van Eisen (IPvE) en een Omgevingskwaliteitplan (OKP). Hiervoor staat GBO aan de lat. En daarvoor hebben ze versterking nodig in de vorm van een Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling. De hele afdeling werkt in meer of mindere mate de komende 18 maanden aan de plandocumenten die de basis zullen vormen voor een nieuw Omgevingsplan voor het USP. Het team van GBO is bijna compleet, maar ze missen een senior projectmanager, die samen met een interne collega het procesmanagement van dit traject met de gemeente Utrecht oppakt. Op dit traject is nog versterking nodig en daar is deze uitvraag voor bedoeld.

Jouw verantwoordelijkheden

• De Senior Projectmanager is samen met een andere senior verantwoordelijk voor het opleveren van de eerdergenoemde plandocumenten en stuurt gezamenlijk een aantal werkgroepen aan die werken aan onderwerpen, zoals bijvoorbeeld Mobiliteit, Buitenruimte en Ontwikkelstrategie;
• De Senior Projectmanager is de trekker van de werkgroep Participatie & Communicatie en levert niet alleen een participatie- en communicatieplan op, maar zorgt er ook voor dat de juiste communicatie en participatiemiddelen worden ingezet om belanghebbenden te betrekken. Hierbij kun je denken aan informatiebijeenkomsten, nieuwsbrieven, enquêtes etc.;
• De Senior Projectmanager verstrekt, samen met de collega en de counterparts bij de gemeente Utrecht, de kaders en uitgangspunten aan de werkgroepen en is daarmee eerste aanspreekpunt indien afwijkingen ten opzichte van de kaders dreigen plaats te vinden. Dit vraagt om een proactieve houding en het goed in verbinding staan met het proces en de op te leveren plandocumenten;
• De Senior Projectmanager stuurt een in te huren landschapsbureau aan die aan de slag gaat met het IPvE en het schrijven van de uitvraag / doorlopen van het aanbestedingstraject.

Jouw profiel
Ze zijn op zoek naar een Senior Projectmanager Gebiedsontwikkeling die ervaring heeft met procesmanagement van complexe trajecten met meerdere stakeholders, die de Omgevingswet kent, samenwerkingsgericht is en over uitstekende communicatieve vaardigheden beschikt. Die binnen (UU) en buiten (gemeente Utrecht) de organisatie de juiste mensen weet te verzamelen, belangen zorgvuldig afweegt en de ambities voor het USP leidend kan laten zijn. Samen met een interne procesmanager ben jij verantwoordelijk voor het opleveren van de plandocumenten die de input vormen voor het nieuwe Omgevingsplan. Het is daarom van belang dat je de veranderende rol van de lokale overheid snapt (Omgevingswet als voornaamste voorbeeld), een verbinder bent, stevig in je schoenen staat en eerder grote processen heb begeleidt bij een publieke organisatie zoals een Universiteit of gemeente. Ook is ruime ervaring met het betrekken van belanghebbenden bij de ontwikkeling van een gebied, oftewel participatietrajecten, onmisbaar. Het gaat niet alleen om een nauwe samenwerking met collega’s van de UU en de gemeente Utrecht, maar ook om het betrekken van en samenwerken met partijen in het USP, zoals het UMC Utrecht, de Hogeschool Utrecht en de bewoners van het USP alsook de studenten die dagelijks in het USP verblijven.

Jouw competenties

• Zelfstandig: In staat om zelfstandig werkzaamheden in te richten en uit te voeren om te komen tot het gewenste resultaat;
• Organisatiesensitiviteit: In staat om mensen te verbinden in een complexe organisatiestructuur. Een goed oog hebben voor de belangen en de drijfveren van stakeholders;
• Doorzettingsvermogen: In staat om in samenwerking met stakeholders initiatieven van de grond te krijgen;
• Creatief: In staat binnen de kaders en met soms conflicterende ambities een conceptopgave te formuleren;
• Flexibel: In staat te schakelen zonder doelstelling uit het oog te verliezen;
• Communicatief: In staat een stevig gesprek aan te gaan en helder te zijn over de verschillende belangen. Oog hebben voor informatie behoefte van stakeholders.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.