Senior HR Medewerker

Functieomschrijving

De opdracht
Op onze HR Afdeling zijn we volop in ontwikkeling. We zijn bezig met de aanbesteding van een nieuw e-HRM systeem en de taken/verantwoordelijkheden opnieuw onder de loep te nemen. In dit proces kunnen wij extra ondersteuning gebruiken, zodat de alledaagse werkzaamheden doorgaan en de medewerkers van de Gemeente Meppel op een goede manier bediend worden.

 Wat ga je doen:

• Voert diverse administratieve HR-werkzaamheden uit
• Verwerkt aanvragen in het personeelsinformatiesysteem, via mail of persoonlijk contact
• Geeft informatie en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen o.a. zwangerschapsverlof, (ouderschaps)verlof, generatiepact, IKB, uitruil woon-werk en declaraties
• Maakt medewerkers en leidinggevenden attent op de informatievoorziening op PIM en rap HRM. Schakelt voor complexere vragen naar de HR-adviseur
• Geeft ondersteuning aan de HR-adviseur bij diverse HRM-activiteiten. Deze ondersteuning heeft o.a. betrekking op in-, door- en uitstroom en specifieke thema’s als ziekte, verlof, loonkortingen, vergoeding enzovoort
• Biedt in afstemming met de HR-adviseur ondersteuning ten aanzien van werving en selectieprocedure voor vacatures en tijdelijk inhuur
• Bewaakt de afloop van termijnen bijvoorbeeld ten aanzien van tijdelijke contracten en externe inhuur en verzorgt de administratie omtrent inhuur
• Contactpersoon voor Flextender, andere bureaus en voor de externe medewerker
• Geeft informatie over de praktische toepassing van het personeelsinformatiesysteem
• Verwijst medewerkers en leidinggevenden naar de informatievoorziening op intranet (PIM) en rap HRM en houdt de informatievoorziening op PIM actueel
• Levert een bijdrage aan de verdergaande digitalisering en optimalisering van de HR-processen.

Wij vragen van jou:
We zoeken iemand met een afgeronde HBO opleiding plus ervaring bij een gemeente in de functie van HR Medewerker.
Je zult doortastend moeten zijn en daadkracht hebben. Iemand, die van aanpakken houdt. Uiteraard werk je nauwkeurig en je weet goed samen te werken met je collega’s. Het team bestaat uit 5 HR Adviseurs, 2 HR Medewerkers en een Salarisadministrateur.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.