Senior Adviseur Portfoliomanagement

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Haarlemmermeer zoeken wij een Senior Adviseur Portfoliomanagement.

De gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een Senior Adviseur Portfoliomanagement om het portfoliomanagement in het fysieke domein door te ontwikkelen.

De organisatie
Ze zijn een ambitieuze gemeente met een grote ruimtelijke opgave. Als gevolg van de groeiopgave (20.000 woningen tot 2040) is het projectenvolume in de afgelopen jaren enorm toegenomen, net als de strategische risico’s en complexiteit. Het tijdig en juist inzetten van de benodigde medewerkers die kunnen meebouwen aan de geprioriteerde initiatieven en projecten, is een uitdaging. Dat vraagt om uniform, ‘up to date’ en professioneel portfoliomanagement. 

Achtergrond
Om hun portfoliomanagement in het fysieke domein verder te professionaliseren zetten ze in op verbreding en versterking van (bestuurlijke) prioritering, capaciteitsprognose, projectbeheersing en projectcontrol. Voor deze opgave is een team nodig dat zich hier helemaal op kan gaan richten. Als Senior Adviseur Portfoliomanagement zet jij binnen dit team jouw ervaring en kennis van portfoliomanagement in.

Ze hebben al veel stappen gezet in het opstarten van portfoliomanagement in het fysieke domein bij Haarlemmermeer. Zo zijn ze gestart met een nieuwe overlegstructuur en een methode voor strategische en tactische besluitvorming. Ook zijn diverse hierbij behorende rollen geworven. Nu is de tijd gekomen om deze bouwstenen te verbinden, te integreren en verder te ontwikkelen tot een uniforme ondersteunende structuur voor portfoliomanagement in het fysiek domein. Op dit moment werven ze ook een Kwartiermaker/Teammanager om samen met jou deze opgave op te pakken en in te vullen.

De functie
Als senior adviseur portfoliomanagement draag jij samen met de Kwartiermaker/Teammanager en het team bij aan de volgende opgaven:

• Het inrichten van een portfoliomanagementproces met ondersteunende en uniforme werkwijzen. Daarbij besteed je specifieke aandacht aan een helder afwegingskader, betrokken stakeholders en duidelijke (scheiding van) rollen, taken en verantwoordelijkheden
• Zorgdragen voor het (samen met relevante betrokkenen) implementeren en doorontwikkelen van de database en dashboard fysiek domein, met als doel goede ondersteuning van de strategische en tactische besluitvorming over het projectenportfolio. Je doet dat in de rol van productowner
• Het stimuleren van het portfoliomanagementproces in de bestaande werkwijzen van de clusters in het fysieke domein, en het uitwerken van een voorstel voor het borgen van clusteroverstijgend werken op basis van portfoliomanagement.

Je werkt nauw samen met de kwartiermaker/teammanager portfoliomanagement, die verantwoordelijk is voor de bredere veranderkundige opgave die nodig is voor het professionaliseren van het portfoliomanagement.

Het is hun uitgangspunt dat dit een tijdelijke aanstelling betreft en jij na de kwartiermakerfase uitstapt. De kwartiermakersfase loopt tot eind Q1/begin Q2 2026. Het college van B&W heeft de wens uitgesproken om bij de gemeenteraadsverkiezingen van maart 2026 goed inzicht te willen hebben in het bestaande portfolio en de bijbehorende gegevens over capaciteit, planning en middelen. Dat geeft immers de handvatten om uiteindelijk tot bestuurlijke keuzes en prioritering te komen. Na de kwartiermakersfase gaan ze over naar een beheerfase.

Jouw profiel
Van de Senior Adviseur Portfoliomanagement verwachten ze iemand:

• met ruime kennis en ervaring op het gebied van het organiseren en inzetten van portfoliomanagement en integrale (capaciteit)prognoses voor projecten (in het fysieke domein).
• met technische en procesmatige kennis en ervaring met dashboards of andere IT-oplossingen voor portfoliomanagement en capaciteitsprognoses.
• die organisatiesensitief is (weten wie je wanneer moet betrekken, wanneer je moet escaleren etc.), communicatief sterk is en een energie heeft die aanstekelijk is.
• Ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving is een pré. We staan ook open voor kandidaten uit een andere bedrijfstak met de juiste portfoliomanagementervaring.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.