Functieomschrijving
Voor het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) zijn wij op zoek naar een Secretaresse Vakraden.Opdrachtomschrijving
- Alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden voor de vakraadsecretarissen (vraagbaak);
- Agendabeheer en plannen en organiseren van (complexe)vergaderingen, (online) afspraken en bijeenkomsten;
- Invoeren bestellingen in ProActis;
- Aanvragen en regelen van vergaderlaocaties en catering via MeetingSelect;
- Controleren en bijhouden van de juiste contactgegevens van de vakraden;
- Verzorgen van correspondentie, mailing van de algemene inboxen.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over (minimaal) een mbo-4 diploma in secretariële richting
- Je beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare secretariële werkervaring in de afgelopen 3 jaar
Functie wensen
- Je hebt minimaal 2 jaar recente (niet langer dan 3 jaar geleden) ervaring met MS Office en Sharepoint
- Je hebt ervaring met de systemen ProActis en Meeting Select
