Projectleider Aanbesteding VMS-Systeem

Functieomschrijving

Voor de Regio West-Brabant zoeken wij een Projectleider Aanbesteding VMS-Systeem.

De opdracht
Flex West-Brabant (onderdeel van Regio West-Brabant) is op zoek naar een ervaren projectleider om het gehele Europese aanbestedingstraject (van vooronderzoek tot aan de succesvolle implementatie) voor een VMS-systeem (eventueel in combinatie met een ATS-systeem) te leiden. Gedurende het aanbestedingstraject wordt je als projectleider ondersteund op het gebied van inkoop en werk je samen met een werkgroep die ondersteuning en inhoudelijke kennis biedt. Ze zoeken in de projectleider een goede sparringpartner om zo de beste keuzes te kunnen maken. Hierbij ben je in staat de verschillende belangen te herkennen en te prioriteren en zo veel als mogelijk vanuit consensus tot besluitvorming te komen. Het is van belang dat je een onafhankelijke positie hebt en geen belang hebt bij de uitkomst van het onderzoek en de aanbesteding. Om tot een goed plan van eisen te komen, dient een gedegen vooronderzoek plaats te vinden. Dit onderzoek moet duidelijk maken wat de behoeften zijn van de deelnemers, zowel individueel als gezamenlijk. Daarnaast kijken ze ook naar eerdere onderzoeken en de voordelen binnen reeds bestaande processen voor het maken van keuzes. Het vooronderzoek moet leiden tot een heldere uitvraag aan de markt, waarin de wensen en eisen aan de leverancier en het systeem duidelijk omschreven zijn. Een dergelijk onderzoek duurt ongeveer 2 tot 3 maanden. Daarna duurt het aanbestedingstraject, inclusief het eerste deel van de implementatie, ongeveer 1,5 jaar. Hierdoor zal de opdracht een totale duur hebben van 1 jaar en 9 maanden. Indien nodig kan de opdracht na 1 jaar en 9 maanden verlengd worden met 9 maanden.

Jouw profiel

• Je hebt kennis van interne en externe arbeidsmarktprocessen;
• Je bent bekend en hebt ervaring met werken bij of voor de deelnemers van Flex West-Brabant/Regio West-Brabant;
• Je hebt aantoonbare ervaring met gemeentelijke samenwerking;
• Je hebt kennis van en ervaring met VMS-syste(e)m(en) en ATS-syste(e)m(en);
• Je hebt aantoonbare kennis van aanbestedingsprocessen;
• Je hebt ervaring met aanbestedingstrajecten op het gebied van VMS- (en ATS)-ICT-oplossingen;
• Je bent in staat om samen te werken op verschillende niveaus en daarbij om te gaan met verschillende belangen;
• Je hebt ervaring met het presenteren, verantwoorden en adviseren aan MT en bestuur;
• Je hebt ervaring met het samenwerken met inkoper/aanbestedingsspecialist;
• Je hebt ervaring met het organiseren en leiden van sessies/bijeenkomsten, om in gezamenlijkheid tot de gewenste uitkomst te komen;
• Je beschikt over 1 of meer referenties.

Jouw competenties

• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• In staat samen te werken op verschillende niveaus en om te gaan met verschillende belangen (HR medewerker tot aan bestuur).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.