Programmamanager Woo

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Hengelo zoeken wij een Programmamanager Woo.

De opdracht
Ze zoeken een programmamanager Woo die hen leidt in de volgende fase van de Hengelose Woo implementatie. De programmamanager Woo die ze zoeken heeft inhoudelijke kennis van de Woo en informatiekunde in algemeenheid, heeft ervaring met het leiden van veranderkundige organisatietrajecten en past als persoon in hun professionele en collegiale omgeving. In 2022 is een impactanalyse uitgevoerd en samen met het college ambitie bepaald ten aanzien van de Woo. In 2023 is hiervoor een programma opgericht dat werkt aan vier sporen:

• Duurzame informatievoorziening;
• Actieve openbaarmaking;
• Passieve openbaarmaking;
• Organisatieverandering.

Op basis van een roadmap worden activiteiten en projecten uitgevoerd om deze vier sporen te realiseren. Ze zijn daarmee al een eind op weg en ze zoeken een programmamanager die verdere implementatie van de wet gaat verzorgen. Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van de CIO, waarbij de programmamanager opdrachtnemer is. Samen met voorzitters van de werkgroepen juridisch, informatiehuishouding, archivering en communicatie vorm je het programma kernteam, waar je mee samenwerkt en waaraan je functioneel leiding geeft. Maandelijks is er een stuurgroepoverleg met de opdrachtgever waaraan je de voortgang rapporteert. Ook is er maandelijks een kernteamoverleg waarin de werkgroepvoorzitters rapporteren en richting voor verdere uitvoering wordt bepaald. De programmamanager houdt overzicht over het programma, houdt de voortgang in de gaten, zorgt voor draagvlak, zorgt voor een goede betrokkenheid met het bestuur en de ketenpartners. De vier genoemde sporen worden via werkgroepen in uitvoering gebracht. Belangrijk is dat de programmamanager bij de samenstelling van de werkgroepen duidelijke verbindingen tussen de groepen legt en is hier ook verantwoordelijk voor.

Jouw profiel

• Straalt autoriteit uit op basis van inhoudelijke kennis rondom de Woo;
• Ervaring met veranderkundige organisatietrajecten;
• Begrijpt dat de Woo ook een grote informatiekundige opgave is en heeft naast kennis van en ervaring met project/programma-management ook inhoudelijke informatiekundige kennis;
• Creatief en kan oplossingen benodigd voor de Woo koppelen aan bestaande initiatieven;
• Past bij de cultuur van de gemeente Hengelo;
• Bezit over een helicopterview;
• Overtuigingskracht en weet daardoor de schaarse resources optimaal in te zetten;
• Kan mensen laten samenwerken.

Jouw competenties

• Programmamanagement;
• Overtuigingskracht;
• Daadkracht;
• Begrip van en wendbaarheid in een politiek-bestuurlijke context.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.