Programmamanager en Kwartiermaker van de Nieuwe Intergemeentelijk Samenwerking

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Ede zoeken wij een Programmamanager en Kwartiermaker van de Nieuwe Intergemeentelijk Samenwerking.

De gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal werken samen in de Jeugdhulpregio Foodvalley. In 2024 is er overeenstemming bereikt over het verder ontwikkelen van een netwerksamenwerking op het gebied van jeugdhulp.
De gemeenten zullen ook een Gemeenschappelijke Regeling (GR) oprichten, die de vorm van een bedrijfsvoeringsorganisatie (BVO) krijgt. Deze samenwerking blijft echter los van de BVO, waarbij de gemeenten zelf verantwoordelijk blijven voor de beleidsmatige afstemming en uitvoering van jeugdhulp. Een programmamanager/kwartiermaker zal de intergemeentelijke samenwerking verder vormgeven.

Huidige situatie
De Jeugdhulpregio Foodvalley staat aan de vooravond van een doorontwikkeling van de samenwerking tussen de gemeenten Barneveld, Ede, Nijkerk, Renswoude, Rhenen, Scherpenzeel en Veenendaal in de beleidsmatige afstemming van de jeugdhulp. Voor deze doorontwikkeling zijn de zeven gemeenten op zoek naar een stevige en ervaren programmamanager die als kwartiermaker de samenwerking verder vorm zal geven. 

Binnen de regionale samenwerking is er nu nog een ambtelijk overleg (AO) dat bestaat uit managers beleid/jeugd van de gemeenten. Het AO is in de huidige context verantwoordelijk voor de inbreng van capaciteit van gemeentelijke medewerkers, het sturen op gezamenlijke opdrachten en het toetsen van ‘bestuurlijke rijpheid’ van de stukken besluitvorming in de regio. Het AO wordt in haar taken ondersteund door een tijdelijk coördinator.
Daarnaast is er een Afstemmingsoverleg Zorglandschap (AZ). In dit AZ wordt beleidsmatig samengewerkt op basis van de door het AO en BO vastgestelde strategisch koers. 

Als een doortastende kwartiermaker zorg je er voor dat de samenwerking die op papier is gezet echt gaat leven. Je zorgt met je verbindende en organisatorische kwaliteiten samen met beleidsambtenaren, directeuren en bestuurders van de zeven gemeenten voor de invulling van de lijntjes die zijn getekend tussen verschillende rollen en overleggremia.
Met je ervaring als programmamanager en opdrachtgever bouw je aan een goed functionerend programmateam dat samen de beleidsmatige uitdagingen van de regio aan kan. Je ruime ervaring op het gebied van jeugd en regionale samenwerking maken dat het begeleiden van het proces herijken van onze regiovisie je gemakkelijk af gaat.

Verantwoordelijkheden
Je vervult de rol van programmamanager en kwartiermaker van de nieuwe intergemeentelijk samenwerking:

• Je werkt in opdracht van de directeur Samenleving van de gemeente Veenendaal die de rol van ambtelijk opdrachtgever vervult namens zijn collega directeuren in de regio
• Je bent verantwoordelijk voor het inventariseren van de gemeentelijke beleidswensen betreffende de ontwikkeling/transformatie van de specialistische jeugdhulp en deze te vertalen naar een meerjarig programmaplan welke ambtelijk en bestuurlijk is vastgesteld
• Je bent ambtelijk eindverantwoordelijk voor het te vormen programmateam (het huidige en te transformeren AZ), de onderliggende projectgroepen en het daarbinnen uit te voeren programmaplan ‘Ontwikkelingen Specialistische Jeugdhulp’. Daarbij ben je aanspreekbaar op aspecten als tijdigheid, voortgang, kwaliteit, integraliteit en kostenbeheersing
• Je bent ambtelijk opdrachtgever voor alle lopen en startende projecten en daarmee verantwoordelijk voor een goede opdrachtformulering voor alle projecten die starten

Bijzonder aandacht is nodig voor het opdrachtgeverschap van de Proeftuin Foodvalley, waarin met twee Regionaal Veiligheidsteams (Gelders en Utrechts) gewerkt wordt aan de doelstellingen van het landelijk Toekomstscenario Kind- en Gezinsbescherming. Je neemt voor deze taak ook als ambtelijk opdrachtgever samen met de projectleider deel aan de landelijke projectgroep en de voortgangsgesprekken met het landelijk Programmateam.

Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en aansturen van een proces om te komen tot een bijstelling van de regiovisie op het gebied van Jeugd.
Je bent ‘in dienst van’ de zeven gemeenten, en werkt vanuit de gemeente Ede. Je draagt bij aan het onderhouden van de bestuurlijke en ambtelijke relaties met alle gemeenten én aan het tussentijds ophalen van de lokale en regionale beleidsvragen en -belangen.

Als kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het laten werken van de nieuwe netwerksamenwerking; deze bestaat op papier en moet nu ingevuld worden. Een belangrijke opgave daarbij is het laten samenwerken van de verschillende gremia in de samenwerking, waaronder de nieuwe GR waar de Bedrijfsvoeringsorganisatie is ondergebracht.

Je bent samen met de ambtelijke opdrachtgever de eerste adviseur van het Bestuurlijk overleg Jeugd voor de intergemeentelijke samenwerking en bepaalt in die hoedanigheid met de ambtelijke opdrachtgever én de voorzitter (in afstemming met de eindverantwoordelijke van de BVO) de bestuurlijke agendasetting.
Je adviseert als kwartiermaker het Regieoverleg en het Bestuurlijk Overleg over het uiteindelijke takenpakket en het profiel van de eind 2025 te werven definitieve programmamanager. 

Naast programmamanager-kwartiermaker IGS wordt ook een kwartiermaker voor de BVO aangesteld.  
Het is nadrukkelijk de opdracht het model van de governance IGS-BVO verder gezamenlijk uit te werken als het gaat om de samenwerking, spanning en verhouding van de BVO ten opzichte van de IGS.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.