Opdrachtgever Oba Next

Functieomschrijving

Voor Gemeente Amsterdam zoeken wij een Opdrachtgever Oba Next.

De opdracht
De opdrachtgever oba next werkt samen met stadsdeel en beleidsdirecties (waaronder Programmamanager inhaalslag culturele infrastructuur amsterdam-zuid-oost). OBA Next, de nieuwe innovatie-bibliotheek voor alle Amsterdammers, komt in Kraaiennest, de plek waar de energie van Amsterdam Zuidoost voelbaar is. Het wordt een bibliotheek, gericht op de generatie van de toekomst: innovatief en duurzaam. In dit bijzondere gebouw komen verbeeldingskracht en creativiteit centraal te staan. Naast OBA Next komt er nog een drietal andere functies aan Kraaiennest. Dit zijn Buurthuis De Bonte Kraai (Pbazo), Het jongerencentrum van Swazoom en oefenruimtes voor brassbands van Eternity Percussion. Deze vier functies komen op één kavel aan de noordzijde van Kraaiennest. Voor de ontwikkeling van de Oba Next, het huis van de wijk en het jongerencentrum zijn ze op zoek naar een opdrachtgever. Het projectteam is al gevormd. Het project bevindt zich in de definitiefase en werkt toe naar een projectbesluit, waar participatie met de buurt een belangrijk onderdeel vormt. Er is wekelijks contact met het projectteam en zorgt dat de randvoorwaarden op orde zijn, met name geld en capaciteit. De opdrachtgever geeft het projectteam ruim de gelegenheid (in tijd en geld) om de participatie met de buurt vorm te geven en uit te voeren. Dit is een essentieel onderdeel van dit project. Dit geldt ook voor de afstemming met de toekomstige gebruikers. Met de directie van OBA heb je nauw contact. Elke 8 weken is er een stuurgroep waarin de directie van OBA en de ambtelijk opdrachtgever participeren. Afstemming met de gemeentelijke beleidsdirecties Onderwijs, Kunst & Cultuur, Maatschappelijke Voorzieningen, Gebiedsontwikkeling, stadsdeel Zuidoost en Gemeentelijk Vastgoed vindt elke 8 weken plaats in het Gemeentelijk Opdrachtgeversoverleg (GOO). De ambtelijk opdrachtgever is voorzitter van beide overleggen; de senior projectmanager is secretaris. De ambtelijk opdrachtgever is secretaris van een halfjaarlijks overleg tussen de wethouder Onderwijs en de voorzitter van de Raad van Toezicht van OBA. Je stuurt op voortgang van het project en spart met directeur Maatschappelijke Voorzieningen, waar nodig en neemt daar zelf initiatief toe. Dit doe je ook met de betreffende beleidsdirecties, indien nodig. Het project gaat onder de regeling grote projecten van de gemeente Amsterdam vallen. Je rapporteert elk kwartaal over de voortgang van het project met de voortgangsrapportage via staf MV aan wethouder Onderwijs. Een risicoanalyse en een beheersinstrumentarium zijn hierin een vast onderdeel. Dit doe je op eigen initiatief en je zorgt dat je tenminste tweewekelijks elkaar treft om de voortgang te bespreken. Benoem vooraf schriftelijk de bespreekpunten en bevestig achteraf tenminste de besproken risico’s per email. Je neemt verantwoordelijkheid om te zorgen dat de betrokkenen op elk niveau telkens tijdig en volledig zijn geïnformeerd. Het resultaat is de OBA next, het nieuwe Huis van de Wijk en het jongerencentrum binnen het gestelde kader en in samenhang realiseren met partners en aandacht voor visie, participatie, beheer & exploitatie.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je vertegenwoordigt, positioneert en profileert de projecten vanuit het Ambtelijk Opdrachtgeverschap binnen en buiten de gemeentelijke organisatie. Je geeft vorm en inhoud aan het relatiemanagement met alle relevante ketenpartners;
• Je bent alert op politiek gevoelige dossiers en zorgt ervoor dat deze waar nodig tijdig geagendeerd worden. Je bent het bestuurlijke aanspreekpunt;
• Je pakt complexe domein- en gebieds-overstijgende vraagstukken of processen op en betrekt hierbij de collega’s uit het fysiek domein, sociaal domein en de stadsdelen;
• Je bent continu scherp op het verbeteren van werkprocessen en het wegnemen van interne obstakels;
• Je overlegt met de senior projectmanager over de voortgang van het project, eventuele dilemma’s en de planning;
• Je geeft sturing aan de senior projectmanager en het projectteam;
• Je overlegt met alle stakeholders (en buurt) over de eisen en wensen met betrekking tot de te realiseren functies.

De organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De afdeling
Cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam telt meerdere directies waarbinnen de medewerkers multidisciplinair en gebiedsgericht samenwerken aan de opgaven die spelen binnen de verschillende stadsdelen. Ter realisatie van de doelstellingen van de nauw samenwerkende directies is het van belang om zo wendbaar mogelijk te blijven in het krachtenveld van onder andere de telkens wijzigende regelgeving, veranderende doelgroepen en aanscherpende wensen van het bestuur in combinatie met de ontwikkelingen en mogelijkheden van de technologie en de gekozen samenwerkingen. De directie Maatschappelijke Voorzieningen heeft een team van fysieke opdrachtgevers sociaal domein. Zij zijn opdrachtgever van onderwijshuisvesting, jeugd, zorg en basisvoorzieningen, sportspecials en oba next.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.