Functieomschrijving
Voor de Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.De opdracht
De projectorganisatie Vernieuwen Van Brienenoordbrug is samengesteld volgens het IPM-model, waarbij IPM staat voor Integraal Project Management. Naast techniek, contract en projectbeheersing is omgevingsmanagement een van de werkvelden. Binnen het Cluster Omgeving met onder meer omgevingsadviseurs en specialisten op het gebied van conditionering en verkeer is er een vacature voor een breed inzetbare, enthousiaste managementondersteuner die het team kan ondersteunen.
De uitvoerder is verantwoordelijk voor het zelfstandig organiseren van de ondersteuning voor het cluster Omgeving van de Van Brienenoordbrug. De volgende meetbare resultaten worden verwacht:
- Secretariaat
- Archivering
- Algemene ondersteuning
- Strategisch Omgevingsmanagement
Het kan zijn dat de clustersecretaris ook vergelijkbare werkzaamheden verrichten voor andere clusters binnen het project Van Brienenoordbrug.
Secretariaat
Het secretariaat betreft onder andere de verantwoordelijkheid voor het voeren van het secretariaat (dagelijks), het plannen, voorbereiden en notuleren van diverse externe en interne vergaderingen, het bijhouden en actualiseren van contactpersonenlijsten, het organiseren en notuleren van informatiebijeen-komsten, verzorgen van mailings en het mede organiseren van open dagen van het project.
Archivering
De archivering betreft het bijhouden, organiseren en het actualiseren van het digitaal archief van het cluster Omgeving in de Sharepoint Online omgeving en GRIP (Relatics).
Algemene ondersteuning omgevingsmanagement
De managementondersteuner van het cluster Omgeving ondersteunt bij de bedrijfsvoering van het cluster. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het bijstellen/aanpassen van het clusterjaarplan, organiseren werksessies /themasessies van het clusterteam omgeving en mogelijk andere clusters, voorbereiding en najagen acties uit overleggen, bewaking afspraken/acties cluster omgeving, beheer agenda teamleden, het organiseren van team (buildings-) bijeenkomsten en het afstemmen met andere managementondersteuners van project VBB.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau aantoonbaar door een afgeronde opleiding op hbo niveau en/of minimaal 3 jaar werkervaring op hbo- niveau
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als managementondersteuner bij een groot project
Functie wensen
- Je hebt kennis en ervaring binnen projecten in de Infra
- Je hebt kennis en ervaring binnen Rijkswaterstaat
- Je hebt kennis met het programma GRIP
- Je hebt kennis en ervaring met Strategisch Omgevingsmanagement
