Functieomschrijving
Voor de gemeente Westland zoeken wij een Juridisch Administratief Medewerker.De afdeling
Het taakveld Juridische Zaken, Inkoop en Gegevensbescherming (JIG) bestaat uit circa 35 medewerkers en is verantwoordelijk voor advisering aan alle gelederen van de organisatie. Dit gebeurt door het geven van eerste en tweedelijns advies, het beheren van de verzekeringsportefeuille en het afhandelen van schademeldingen en aansprakelijkstellingen. Ook de commissie bezwaarschriften van de gemeente Westland en de ondersteuning hiervan (zowel procesmatig als inhoudelijk) vallen onder dit taakveld.
De Commissie Bezwaarschriften kent een onderverdeling in twee kamers; Kamer I behandelt de bezwaarschriften over onder andere ruimte, bouwen, handhaving, subsidies, verkeersbesluiten en Woo-verzoeken. Kamer II behandelt de bezwaarschriften op het gebied van sociale zekerheid. Het secretariaat van de Commissie Bezwaarschriften bestaat uit twee medewerkers bezwarencommissie en vijf secretarissen.
Werkzaamheden
Je bent een echte spin in het web waar collega’s op kunnen rekenen. Als medewerker bezwarencommissie houd je het overzicht op de lopende zaken en zie je toe op een goede en tijdige afhandeling. Je zorgt dagelijks dat het werk gedaan wordt en dat het contact met bezwaarmakers professioneel verloopt. Dit kan digitaal of mondeling zijn. Jij bent verantwoordelijk voor het op een juiste en accurate manier van registreren in het zaaksysteem.
In overleg met de secretarissen en de vakafdelingen plan je de hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschiften in en voer je alle administratieve werkzaamheden uit die nodig zijn voor het houden van de hoorzittingen, zoals het reserveren van een vergaderruimte en verzenden van de stukken. Je bent betrokken bij het gehele proces en hebt daardoor ook zicht op het proces. Wanneer je ziet dat zaken buiten de wettelijke termijn dreigen te lopen, onderneem je actie. Tot slot stem je je werk af met de andere medewerker bezwarencommissie en werken jullie samen aan de uniformering en standaardisering van het werk. Verder ondersteun je, waar nodig, de juridische adviseurs in de 3e lijn binnen het cluster Bedrijfsvoering.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je hebt minimaal afgeronde MBO opleiding niveau 4 op juridisch gebied
- Je hebt werkervaring met Corsa workflow en RX Mission
- Je hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker
- Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen op kantoor aanwezig te zijn.
Functie wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van juridisch administratief medewerker binnen een overheidsinstelling
- Je hebt werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht met name het bezwaarproces
- Je hebt werkervaring met het juridisch werk in de publieke sector: gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep
- Je hebt werkervaring in de afgelopen 3 jaar als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente
