Functieomschrijving
Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een Implementatiemanager Informatiehuishouding.Jij bent van de juiste informatie op de juiste plek. In de functie van Implementatiemanager werk je aan de implementatie van het concerbrede document management systeem (DMS) binnen het cluster Stadsontwikkeling. Mede dankzij jouw inzet kan de groeiende hoeveelheid informatie van de gemeente Rotterdam goed beheerd worden.
Ben jij een zelfstandig opererende implementatiemanager die teams en afdelingen op sleeptouw weet te nemen om hun informatiehuishouding op orde te brengen, en te gaan werken met het DMS van de gemeente Rotterdam? Dan is dit jouw kans. Wij zoeken een implementatiemanager voor DIVA, het Rotterdamse DMS.
Je op te leveren resultaten per implementatietraject zijn:
- Communiceren en afstemmen met medewerkers van teams en afdelingen die overgaan op DIVA
- Met collega’s bewustwordingssessies en -trainingen organiseren en presenteren
- Opstellen en afstemmen van planningen en bijhouden van afspraken
- Samenwerken met collega’s, onder andere records managers, product owner en functioneel beheerders
- Rapporteren en verantwoorden van de voortgang
- Deelnemen aan allerlei overleggen
- Uiteindelijk een succesvolle implementatie binnen het cluster
Jij bent een enthousiaste implementatiemanager, bij voorkeur met ervaring in de uitrol van een DMS. Je hebt ervaring met het enthousiasmeren van teams en afdelingen, kan de verandering goed communiceren, spreekt medewerkers aan op afspraken en stuurt op planning. Tegelijk weet je voldoende van de inhoud om op kwaliteit te sturen. Het is daarnaast van belang dat je oplossings- en resultaatgericht werkt.
De afdeling
De afdeling Directie- en Bestuursondersteuning (DBO) vormt een stevig fundament voor de directie. DBO coördineert en adviseert op besluitvorming voor het cluster Stadsontwikkeling (SO). Daarnaast is DBO ook een adviseur op het gebied van bestuurlijke strategie, bestuurlijke processen en informatievoorziening tussen het Stadhuis en SO en binnen SO. DBO functioneert binnen SO als een echte stafafdeling; in alles verbonden met de directie, het cluster en het bestuur. Naast de directiesecretarissen en directieadviseurs, maken de directiesecretaresses van de directeuren deel uit van DBO. Ook heeft de afdeling een team met een regisserende rol op het gebied van organisatiekwaliteit en organisatie-brede onderwerpen, zoals dienstverlening, privacy, integriteit, digitalisering en demand management van concern brede ondersteuning. De sfeer binnen het team en de afdeling is informeel, gezellig, hardwerkend en resultaat- en oplossingsgericht.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde hbo-opleiding
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een adviserende of projectleidersrol
- Minimaal 3 jaar werkervaring gedurende de laatste 5 jaar als implementatiemanager, adviseur of projectleider die betrokken was bij de implementatie van een DMS en een veranderopgave die hoort bij een goede informatiehuishouding
- Werkervaring met en bent in het bezit van relevante opleiding(en) op het gebied van projectmatig werken, waaronder in ieder geval Agile/Scrum of Prince 2
Functie wensen
- Ervaring met het uitrollen van een DMS, gebaseerd op Alfresco
- Werkervaring opgedaan binnen een grote overheidsorganisatie (+2500 medewerkers) bijvoorbeeld een G4 gemeente
- Je hebt gedurende de afgelopen 3 jaar aantoonbare ervaring met betrekking tot het geven van bewustwordingssessies en trainingen aan management en medewerkers
