Gemeentearchivaris

Functieomschrijving

Voor de Gemeente Amersfoort zoeken wij een Gemeentearchivaris.

De opdracht
Je werkt gestructureerd, hebt oog voor details en bent een uitstekende netwerker. Heb jij een visie op het beheer en de toegankelijkheid van onze gemeentelijke archieven? Zie jij waar kansen liggen? En zie jij ook de uitdagingen waarmee we te maken hebben en krijgen? Wil jij graag een bijdrage leveren aan een goed informatiebeheer? Begrijp jij de dynamiek die een gemeenschappelijke archiefdienst als Archief Eemland met zich meebrengt? Solliciteer dan naar de functie van gemeentearchivaris. Als gemeentearchivaris kom je te werken bij Archief Eemland, waarbij naast Amersfoort ook de gemeenten Baarn, Eemnes, Leusden, Renswoude, Soest en Woudenberg zijn aangesloten. Jij bent verantwoordelijk voor een zorgvuldig informatiebeheer van deze gemeenten. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over de verwerking van niet-overgebrachte archiefbescheiden, zowel digitaal als analoog. De functie van gemeentearchivaris is een solistisch functie. Je werkt heel zelfstandig en hebt daardoor veel verantwoordelijkheid. Je werkt samen met veel verschillende collega's: variërend van collega's van de afdeling Informatievoorziening tot verantwoordelijke wethouders.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je schrijft het toezichtsrapport en beoordeelt de voortgang van verbeterplannen;
• Je denkt inhoudelijk mee met inrichtingsvraagstukken van het digitaal archief;
• Je adviseert bij openbaarheidsvraagstukken;
• Je beheert en organiseert de archiefbewaarplaats;
• Je hebt een visie op hoe het archief zich moet ontwikkelen, je neemt de medewerkers daarin mee en stelt daarvoor de prioriteiten;
• Je legt jaarlijks verantwoording af aan de colleges van de deelnemende gemeenten over beheer archiefbewaarplaats en overgebrachte archieven;
• Je onderhoudt contacten met de deelnemende gemeenten.

De organisatie
Amersfoort is een stad met ruim 160.000 inwoners, waar historie en vernieuwing hand in hand gaan. Een groeiende stad, die zich in hoog tempo ontwikkelt. Een stad vol duurzame en sociale initiatieven, waarin iedereen mee kan doen. In 2024 kreeg Amersfoort internationale erkenning als European City of the Year. Zo'n 1.500 collega's zorgen dat Amersfoort een geweldige stad blijft om in te wonen, werken en leven. Dat doen ze samen met de stad: met inwoners, ondernemers, vrijwilligers en partners. Collega's waarderen de positieve, resultaatgerichte en collegiale werksfeer: ze doen het samen.

Jouw profiel
Voor de functie van gemeentearchivaris is het van belang dat je heel zelfstandig kunt werken. Je bent goed in staat om te kunnen schakelen tussen de verschillende gemeenten waarmee je te maken hebt. Elke gemeente heeft een eigen cultuur. Jij weet daar goed je weg in te vinden door goed te luisteren, mee te denken en ervoor te zorgen dat je de juiste mensen in beweging krijgt. Verder breng jij mee:

• Een afgeronde HBO opleiding Archivistiek;
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een overheidsinstelling;
• Ervaring met informatiebeheer, duurzame toegankelijkheid en digitalisering;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Sterke communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht;
• Eigen vervoer (je werkt in de gehele regio).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.