Coördinator & Begeleider Gemeenten Ketentesten DSO

Functieomschrijving

Voor de VNG zoeken wij een Coördinator & Begeleider Gemeenten Ketentesten DSO.

De Omgevingswet wordt ondersteund met het Digitaal Stelsel Omgevingswet. Binnen het programma Omgevingswet, draagt het team Regie & Demand (R&D) intensief bij aan de functionaliteiten in het DSO, van de nieuwe landelijke voorzieningen tot de software bij gemeenten en omgevingsdiensten.

Processen: Dit doet het team door het uitvoeren van het twee processen.
1) Op strategisch niveau gaat het om het portfolio proces waarbij nieuwe functies in het DSO voor de langere periode worden geïnventariseerd, geanalyseerd en gepland.
2) Op tactisch niveau gaat het om het demandproces: het inventariseren van wensen (demand) van gemeenten en omgevingsdiensten, het analyseren van vraagstukken binnen het DSO, het laten realiseren van demand en het vervolgens testen van gerealiseerde functies. Het gehele interbestuurlijke programma heeft gekozen voor een Agile werkwijze, waarbij het demandproces (van idee tot realisatie en testen) zich ieder kwartaal weer opnieuw voltrekt.

Testen: Op het moment dat nieuwe functionaliteiten in het DSO zijn gerealiseerd,
worden deze in interbestuurlijk verband getest onder de naam Interbestuurlijk Keten Testen (IKT). Met IKT test de VNG samen met alle partners zowel de nieuwe landelijke voorzieningen (LVBB en DSO-LV) als de gemeentelijke (plan-, TR- en VTH-) software en de samenhang tussen deze. Oftewel, ze testen de gehele DSO-keten. De keten die loopt van een stedenbouwkundig bureau via de gemeente, naar de landelijke voorzieningen en weer terug naar de gemeente en eventueel een omgevingsdienst of een ander bevoegd gezag (waterschap, provincie, Rijk).

Binnen IKT begeleiden ze een aantal gemeenten intensief. Daarnaast kijken veel gemeenten mee en voeren deze gemeenten zelf testen uit. Zij bieden hiervoor
handreikingen en (online) bijeenkomsten waarin kennis kan worden uitgewisseld zodat alle gemeenten aan de slag kunnen met IKT.
Voor team Regie & Demand – IKT is de VNG op zoek naar een gecombineerde rol van coördinator en begeleider van gemeenten. De functie valt onder de coördinator R&D.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Als coördinator stuur je op tactisch niveau op de dagdagelijkse voortgang van de
testen die VNG met gemeenten uitvoert. Je bent in staat om zelfstandig op operationeel / tactisch niveau de testen te plannen, te organiseren en het werk onder de andere IKT teamleden te verdelen. Dit betreffen zowel software testers als IKT begeleiders.
Als tactisch coördinator Indringende Keten Testen heb je o.a. de volgende taken:

• Dagdagelijkse aansturing van het VNG IKT team bestaande uit softwaretesters en begeleiders
• Plannen en organiseren van alle VNG ketentesten
• Het opvolgen van bevindingen door het toewijzen van acties aan de juiste stakeholders en het monitoren van de voortgang;
• Het organiseren van kennissessies voor interne en externe partijen om ervaringen en best practices te delen
• Rapporteren over de status van de DSO-keten
• Vertegenwoordigen van VNG in interbestuurlijk verband

Als begeleider ondersteun je een gemeente die een IKT uitvoert met; het doorlopen van tevoren gedefinieerde testscenario’s, het bepalen van de volgende stappen om te komen tot een indringende ketentest en het rapporteren van bevindingen. Je maakt daarbij onderdeel uit van het VNG IKT team dat gezamenlijk aan de lat staat om IKT tot een goed eind te brengen.
Als begeleider IKT heb je o.a. de volgende taken:

• Het (ondersteunen bij) het opstellen van IKT testscenario’s
• Interne afstemming en ophalen van input bij VNG collega’s m.b.t. testen
• Het voorbereiden en begeleiden van testen bij gemeenten en omgevingsdiensten
• Het (laten) opvoeren van gedane testbevindingen
• Uitwerken van rapportages over de status van de DSO-keten
• Het toegankelijk maken van kennis en ervaringen (positief en negatief) vanuit IKT en deze kennis delen via netwerken (intern en extern VNG en ADS) via documenten of bijeenkomsten

Resultaat
Als coördinator / begeleider stuur je op de volgende resultaten:

• Een goed draaiend VNG IKT team
• Inzicht in de status van de DSO-keten middels week en kwartaal rapportages
• Het proactief beheren van risico's tijdens de testfase en het ontwikkelen van strategieën voor mitigatie
• Het vaststellen van succescriteria voor de ketentests en het evalueren van de behaalde resultaten
• Gemeenten die de DSO-keten indringend getest hebben
• Testrapportages van de IKT gemeenten die je hebt begeleid
• Kennisdeling via (online) bijeenkomsten, handreikingen of andere media

Programma Omgevingswet
Met de Omgevingswet wordt het stelsel van ruimtelijke regels volledig herzien. Minder en overzichtelijkere regels, meer ruimte voor initiatieven en lokaal maatwerk en vertrouwen als uitgangspunt. Het doel van een concreet voorstel van burger of bedrijf (bijvoorbeeld voor nieuwbouw, een evenement of ideeën rondom duurzame energie) moet centraal staan in plaats van de vraag: ‘mag het wel?’. De VNG ondersteunt gemeenten bij deze opgave via het programma Omgevingswet. Het programma Omgevingswet valt onder de verantwoordelijkheid van VNG Beleid. We zijn een programma, waarbij beleid en uitvoering nauw met elkaar verbonden en verweven zijn. Het team bestaat uit ongeveer 70 betrokken medewerkers en bestaat uit mensen vanuit zowel VNG Beleid als VNG Realisatie.
Voorbeelden van projectteams binnen de programmaorganisatie zijn: Regionale
Implementatie Coaches Omgevingswet (RIO’s), Financiën (over structurele effecten van de Omgevingswet), Toepasbare regels (combinatie van juridische en technische aspecten), Omgevingsplan, Regie & Demand Digitaal Stelsel Omgevingswet (R&D DSO).

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.