Consulent P&O Services

Functieomschrijving

Voor het Kadaster zoeken wij een Consulent P&O Services.

De directie Personeel & Organisatie (P&O) is verantwoordelijk voor het HR-beleid, de uitvoering van het HR beleid en facilitaire zaken. De directie staat voor gericht beleid en goede dienstverlening. De directie staat niet op zichzelf, maar maakt onderdeel uit van de waardestroom bedrijfsvoering. Door vraagstukken integraal en in samenwerking op te pakken bereiken we het gewenste resultaat, waarbij het belang van het Kadaster als organisatie voorop staat. 
 
Je komt terecht op de afdeling P&O Services, binnen het team P&O-Services wat onderdeel is van de directie Personeel & Organisatie. Het team houdt zich dagelijks bezig met het administratieve proces binnen P&O op het vlak van o.a. ziekte, verlof, in,- door en uitstroom. 

Ze zijn als afdeling volop in ontwikkeling en proberen steeds op zoek te gaan naar verbeteringen in ons proces. Op dit moment loopt er een aanbesteding van nieuwe software voor de dagelijkse bedrijfsactiviteiten waaronder inkoop, financiën, projectbeheer, personeels,- en salarisadministratie.
Daarin zijn een aantal uitgangspunten opgenomen die hieraan ten grondslag liggen:

• Ze gaan uit van Best Practices
• Ze houden zich zoveel mogelijk aan de standaard
• Ze doen digitaal wat digitaal kan
• De registratie vindt plaats bij de bron

Voor het team betekent dit een verandering in werkwijze en hoe wij de dingen doen met elkaar. Dat is waar ze de aankomende tijd naar toewerken en dat doet een aanspraak op competenties zoals flexibiliteit, eigenaarschap, gespreksvaardigheden, klantgerichtheid, inlevingsvermogen en organisatiesensitiviteit. 

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• SAP HCM en SuccessFactors
• ERP Afas
• Andere ERP en/of HR programma’s
• Microsoft Office
• HR-Processen
• Relevante Wet- en regelgeving

Verantwoordelijkheden
Als Consulent P&O bij het Kadaster ben je de spil in een soepele overgang tussen het huidige en het nieuwe ERP-programma. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Anderzijds signaleer, initieer en ondersteun je in de veranderingen van het ERP-programma. Je bent de ambassadeur en vraagbaak voor de veranderingen in de processen van de HR administratie maar ook richting de medewerkers die nu binnen deze processen werkzaam zijn.

Onder de coördinatie van de HR businesspartner en product owner geef je vorm aan de invulling van deze werkzaamheden. De aandacht komt te liggen op meer en meer uitfaseren van huidige werkwijze en voorsorteren op de nieuwe werkwijze. Daarin speelt het voorbereiden van alle medewerkers en managers een grote rol.

Binnen de directie P&O zijn ze invulling aan het geven in een nieuwe werkwijze. P&O-Services ondersteund in hun expertise op het administratieve vlak en we zorgen voor een efficiënte administratieve afhandeling. Dit doen zij in nauwe samenwerking en met meer verbinding tot de klant (managers en medewerkers). 

P&O-Services staat in direct contact met de personeelsadviseurs, waarbij wij een samenwerkingsdynamiek hebben die complementerend is aan elkaar. Ze zijn als personeelsadviseur en P&O-services medewerker één gezicht en spreken één taal richting de business.
Daardoor zijn zij niet langer alleen de bewaker van de wet- en regelgeving maar ook de expert die meerwaarde levert in de toepassing ervan. 

Als consulent P&O geef je het voorbeeld in de wijze waarop ze hier invulling aan  geven. Je neemt hierin het initiatief en een proactieve houding aan ten aanzien van de nieuwe werkwijze tussen P&O-Services en de personeelsadviseurs.    

Je loopt niet weg voor deadlines en ziet het als uitdaging deze deadlines te halen. Je hebt een passie voor precisie en voelt je thuis in een omgeving waar teamspirit en samenwerking hoog in het vaandel staat. 

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.