Bestuurlijk Secretaris WOR

Functieomschrijving

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Bestuurlijk Secretaris WOR.

De WOR bestuurder en daarmee de samenwerking tussen Directie en OR is in goede handen bij jou. Omdat jij als bestuurlijk secretaris de algemeen directeur en dus de WOR bestuurder op dit onderwerp secretarieel, maar ook beleidsmatig ondersteunt, ben je echt de rots in de branding.

Je primaire taak is het voorbereiden van de WOR overleggen. Je bereidt samen met de ambtelijk secretaris van de OR de agenda voor, schakelt proactief tussen de directie, afdelingshoofd M&O, DB OR en schrijft de diverse stukken ten behoeve voor de besluitvorming. Je bent benaderbaar en communicatief, je signaleert voor beide partijen.
Waternet werkt vooralsnog voor zowel Waterschap AGV als de gemeente Amsterdam.
Naar alle waarschijnlijkheid gaat de samenwerking tussen Amsterdam en AGV op een andere manier vorm krijgen dan nu. Hoe dat precies moet, zoeken ze nu met z’n allen uit. Ze hebben dus een spannende periode voor de boeg waarin de dialoog en de samenwerking tussen directie, WOR- bestuurder en de OR dus cruciaal is.

Jouw rol als bestuurlijk secretaris WOR is in deze periode dus onmisbaar. Met jouw enthousiasme duik je de diverse onderwerpen in, stel je documentatie op en geef je inhoudelijk advies op de WOR. Ook ondersteun je bij onderhandelingen, maak je teksten en bepaal je strategieën.
Jij bent een ervaren bestuurlijk secretaris met een gedegen en actuele kennis van de WOR. Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en kan helder en constructief advies geven. Als dat advies of besluit vervolgens ook op papier moet komen, draai jij daar je hand niet voor om en stem je goed af.
Je bent een vraagbaak en adviseur voor de directie, de WOR bestuurder en afdelingshoofd M&O bij complexe vraagstukken en de schakel met de OR of andere experts binnen Waternet.

Verder:

• Organiseer en notuleer je de vergaderingen
• Stel je een concept-agenda op en verstuur je de vergaderstukken
• Stuur je bij op het proces en bewaak je de gemaakte afspraken en besluitenlijsten
• Zorg je voor inkomende en uitgaande correspondentie
• Beheer je het archief en verstrek je documentatie en informatie

Afdeling
Samen met jouw collega’s vanuit de afdeling Bestuurs- en Directieondersteuning, faciliteren jullie maar liefst drie besturen: die van de gemeente Amsterdam, van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht en het bestuur én de directie van Waternet. Jij bent medeverantwoordelijk voor de advisering en de logistiek (voorbereiding, begeleiding en terugkoppeling) van het bestuurlijk besluitvormingsproces inzake WOR. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je sparringpartner voor de bestuurder en organisatie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.