Functieomschrijving
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Adviseur implementatie Common Ground.De organisatie
De VNG representeert de ruim 300 Nederlandse gemeenten en werkt samen met haar afdelingen aan een krachtige lokale overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door actief te participeren in de netwerken van gemeenten en hun partners, door samenwerking te stimuleren via ‘samen organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van gemeenten verbeteren.
VNG Realisatie draagt bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
- werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein
- verbeteren van de dienstverlening
- een efficiënte en wendbare organisatie
- anticiperen op de toekomst.
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen ze data los van werkprocessen en applicaties. En ze bevragen data bij de bron, in plaats van ze veelvuldig te kopiëren en op te slaan.
Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van Common Ground. Vanaf maart 2023 is een transitieprogramma gestart. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak en gedragen programma met transparante doelen, voortgang en resultaten.
De functie
De adviseur implementatie zorgt ervoor dat de randvoorwaarden er zijn om de transitie bij álle gemeenten te starten.
Deze opdracht richt zich op het ontwikkelen van faciliteiten die gemeenten ondersteunen bij het invoeren, gebruiken en beheren van oplossingen binnen Common Ground. Deze faciliteiten bieden gemeenten praktische hulpmiddelen om de overgang naar het nieuwe IT-landschap soepel en efficiënt te laten verlopen, waarbij zowel technische als organisatorische aspecten worden meegenomen.
Gemeenten krijgen toegang tot implementatiegidsen, trainingsmaterialen en best practices om hun organisatie voor te bereiden op de transitie. Daarnaast worden er hulpmiddelen geboden voor gestroomlijnde inkoopprocessen, waarmee gemeenten eenvoudig en transparant oplossingen kunnen selecteren die aansluiten bij de gestelde standaarden en afspraken.
Door deze faciliteiten te benutten, kunnen gemeenten efficiënter implementeren, sneller waarde realiseren en optimaal profiteren van de gedeelde kennis en middelen.
Verantwoordelijkheden
Als adviseur implementatie ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van een uitgebreid pakket aan faciliteiten en hulpmiddelen die gemeenten ondersteunen bij de transitie naar Common Ground. Je zorgt ervoor dat gemeenten optimaal voorbereid zijn op de overgang naar het nieuwe IT-landschap, door:
- Ontwikkelen van implementatiegidsen en trainingsmaterialen Creëren van duidelijke en toegankelijke implementatiegidsen die gemeenten helpen bij het invoeren van de oplossingen binnen Common Ground en andere ondersteunende materialen. Ontwikkelen van trainingsmaterialen die gemeenten ondersteunen bij het trainen van hun medewerkers en het voorbereiden van hun organisatie op de transitie.
- Coördineren van de ondersteuning voor gemeenten Zorgen voor een efficiënt proces waarmee gemeenten begeleiding en ondersteuning ontvangen tijdens de implementatie, zowel op technisch als organisatorisch vlak. Beheren van de communicatie tussen de verschillende betrokken partijen, zodat alle noodzakelijke stappen voor de transitie duidelijk zijn.
- Vindbaarheid en toegankelijkheid van functionaliteiten Zorgen voor een duidelijke presentatie van de beschikbare functionaliteiten en de manier waarop ‘oude’ en ‘nieuwe’ applicaties naast elkaar kunnen functioneren. Het creëren van een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface waarin gemeenten snel toegang hebben tot de benodigde informatie.
- Faciliteren van de transitie voor gemeenten Fungeren als de primaire contactpersoon voor gemeenten die de transitie naar Common Ground willen starten, en hen op weg helpen in het proces. Identificeren van behoeften van gemeentes en het ontwikkelen van oplossingen om deze behoeften te vervullen.
Het resultaat volgt uit de werkzaamheden. Bij afronding van de opdracht:
- Ligt een compleet pakket aan hulpmiddelen zoals implementatiegidsen, trainingen en andere andere ondersteunende materialen voor gemeenten om in transitie te gaan waar alle relevante aspecten behandeld worden.
- Is er een proces en menskracht ingeregeld waarmee deze gemeenten met raad en daad ondersteund worden bij het inzetten van de transitie.
- Zijn de middelen en diensten goed vindbaar voor gemeenten.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, of hoger
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als verantwoordelijke voor complexe verandertrajecten binnen een gemeente
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met de het functioneren van ICT afdelingen van gemeenten en de besluitvormingsprocessen binnen gemeenten. Of minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van dienstverlening bij de overheid
Functie wensen
- Je hebt ervaring in het opstellen van implementatieplannen en bijbehorende hulpmiddelen voor ICT projecten / Programma’s
- Je hebt ervaring in het adviseren of begeleiden van complexe transities
- Je hebt kennis van de Common Ground beweging
- Je hebt ervaring met verenigen van belangen in lijn- en programmasturing binnen de overheid
