Adviseur Brandveiligheid

Functieomschrijving

Voor de Politie zijn wij op zoek naar een Adviseur Brandveiligheid.

De opdracht
De Dienst Vastgoed, onderdeel van het Politiedienstencentrum, bestaat ondermeer uit het Team Vastgoedbeheer (voorheen Technisch Beheer). De Dienst richt zich op het optimaal faciliteren van het korps bij de realisatie van zijn huisvestingsbehoefte op functioneel, financieel en technisch gebied. De Dienst Vastgoed is geconcentreerd ingericht, echter de medewerkers werken daar waar de onderzoeken, adviezen en projecten spelen of worden uitgevoerd.

Het Team Vastgoedbeheer heeft als doel het onderhouden en technisch in stand houden van de huisvestingsportefeuille van de Nationale Politie.

Binnen team Vastgoedbeheer hebben we Nederland verdeeld in drie verzorgingsgebieden, te weten Noord-Oost-Midden, Noord-West en Zuid. Per verzorgingsgebied heeft team Vastgoedbeheer een regieteam ingericht voor het (laten) uitvoeren van het onderhoud aan de politieobjecten; dit onder aansturing van een coördinator.

Om de brandveiligheid van elk politieobject op het wettelijk vereiste niveau te brengen / houden is er een Brandprogramma opgestart. Er worden periodiek, per object, brandveiligheidsonderzoeken uitgevoerd. De adviseur brandveiligheid is als lid van team Vastgoedbeheer eindverantwoordelijk voor de sturing van het Brandprogramma. Voor het realiseren van het Brandprogramma is ruimte voor twee fte adviseurs brandveiligheid. 

Aan de hand van inspecties en adviezen vanuit het brandveiligheidsonderzoek wordt een afwegingsnotitie gemaakt door Adviseurs Beheer, collega's van Team Vastgoedbeheer. Deze afwegingsnotitie zal voor jou het vertrekpunt zijn om tot uitvoering van de vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden te komen. Je verzorgt het laten opstellen van werkbeschrijvingen / het bestek om te komen tot een aanbesteding, het maken van een keuze welke uitvoerende partij de werkzaamheden gaat uitvoeren en bent betrokken bij de uitvoering van de werkzaamheden tot en met de formele oplevering.

Je zorgt dat de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden binnen plan en budget worden uitgevoerd, waar nodig ondersteund door extern in te huren flex-capaciteit. Jij bent verantwoordelijk voor de aansturing van deze ‘flex-poolers’. Je rapporteert aan de coordinator van het cluster en aan de brandveiligheidsmanager.

De standplaats is Rotterdam of Zwolle; in overleg te bepalen. De opdracht is echter een mobiele functie, dat wil zeggen dat je overwegend binnen de eenheden zult werken, samen met de Adviseurs Beheer en de Adviseurs Planmatig Onderhoud.

Doelstelling
Het binnen planning en budget organiseren en realiseren van de vervolgonderzoeken en, vanuit een regiefunctie, laten uitvoeren van de herstelwerkzaamheden die voort komen uit de afwegingsnotitie vanuit de Brandveiligheidsonderzoeken.

Verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig en binnen budget uitvoeren van de benodigde vervolgonderzoeken- en herstelwerkzaamheden vanuit het brandveiligheidsonderzoek;
• Je bent verantwoordelijk voor de inhuur en de aansturing van externe technisch adviseurs en externe projectleiders benodigd voor de voorbereiding, de planning en de uitvoering van de vervolgonderzoek- en herstelwerkzaamheden;
• Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de uitvoerende partijen;
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met de lokale facilitaire organisatie;
• Je beoordeelt en accordeert mutaties die van invloed zijn op het vastgestelde onderhoud jaarplan met onderhoudsbehoeftige elementen van de betreffende objecten;
• Je signaleert tijdig (dreigende) knelpunten in de uitvoering van je project en zoekt actief en in overleg met je brandveiligheidsmanager naar effectieve oplossingen daarvoor;
• Je betrekt tijdig en op een zorgvuldige manier de kennis en ervaring in de decentrale FS-organisatie ten behoeve van een effectieve, efficiënte uitvoering en communicatie naar de lokale politieorganisatie van je project;
• Je adviseert over en je stuurt op het (rechtmatig) uitvragen en beoordelen van offertes voor Planmatig Onderhoud waaronder mini-competities en meervoudig onderhandse aanbestedingstrajecten;
• Samen met de projectleiders bereidt je uitvoerings- en adviesopdrachten voor en zul je ook zelf uitvoeringsbegeleiding doen op projecten;
• Je adviseert over en stuurt op het organiseren van opleveringen, w.o. de levering van oplever- en revisiedocumenten i.r.t. de uitgevoerde projecten;
• Je bewaakt en borgt de registratie van de projectvoortgang en het vastleggen van mutaties aan elementen in het FMIS systeem Planon en stelt voortgangsrapportages op.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.