Functieomschrijving
Voor de Gemeente Breda zoeken wij een Tijdelijk Afdelingshoofd Servicecentrum.De opdracht
De afdeling Servicecentrum is het interne gezicht van de Gemeente Breda. Op de afdeling werken ca. 235 collega’s. De dienstverlening van het Servicecentrum zorgt ervoor dat alle medewerkers van de gemeente hun werk goed kunnen doen. Je bent als afdelingshoofd verantwoordelijk voor 5 teams: Archeologie en Archief, Documentmanagement, Wagen- en machinepark en Faciliteiten & Services (2 teams waaronder catering schoonmaak en servicebureau). Veel zaken gaan goed in de afdeling, maar de afdeling staat ook voor een aantal uitdagingen. Dat heeft o.a. te maken met op orde brengen van de basis.
Jouw verantwoordelijkheden
- Je bent verantwoordelijk voor de afdeling en geeft daarmee richting aan de afdeling. Dat doe je samen met de 5 teamleiders
- ;Je maakt inzichtelijk wat nodig is om de basis op orde te brengen en geeft waar nodig daar meteen invulling aan;
- Je vertaalt samen met jouw MT de strategie naar een tactisch en operationeel niveau, daarbij staat het algemeen belang van de organisatie steeds voorop;
- Je werkt aan de versterking van het Servicecentrum en optimale dienstverlening aan de organisatie;
- Je bent verantwoordelijk voor de begroting en beheersing van de budgetten van het Servicecentrum;
- Je geeft leiding aan teamleiders, zorgt voor verbinding binnen het MT, bespreekt hun manier van sturing geven en bent sparringpartner op inhoud;
- Je bent onderdeel van het MT Bedrijfsvoering & Dienstverlening en legt verantwoording af aan de directeur. Binnen dit MT werk je mee aan organisatie-brede vraagstukken.
Voor de functie van Afdelingshoofd Servicecentrum zoeken ze een stevige persoonlijkheid met energie, veerkracht, humor en uitstekende communicatieve vaardigheden. Verder:
- Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie;
- Initiatiefrijk;
- Positief;
- Je durft keuzes te maken, je hebt visie op dienstverlening en durft deze uit te dragen, ook als er weerstand op is;
- Je hebt feeling met financiën en hebt oog voor nieuwe ontwikkelingen;
- Je bent een betrouwbare partner van directie en collega afdelingshoofden en bent sterk in het vinden van oplossingen;
- Je bent pragmatisch en houdt de strategische koers altijd voor ogen;
- Je kunt goed omgaan met tegengestelde belangen en zoekt steeds de verbinding op;
- Je stimuleert collega’s om kansen te benutten. Je bent initiatiefrijk;
- Je bent een verbinder, gericht op samenwerken en een stevige gesprekspartner;
- Je focust op het behalen van afgesproken resultaten, kunt prioriteren, hebt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding;
- Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende van een afdeling.
Functie wensen
- Meer dan 5 jaar ervaring als leidinggevende van een facilitaire afdeling;
- Referenties.