Functieomschrijving
Voor de Gemeente Rotterdam zoeken wij een Architect en Expert BiZZdesign.Jij bent dé expert in BiZZdesign die wij zoeken om het werken onder architectuur naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen. Dankzij jouw expertise zal de Gemeente Rotterdam de komende periode hierin gaan groeien.
De gemeente Rotterdam is continu bezig om het ‘werken onder architectuur’ naar een steeds hoger volwassenheidsniveau te brengen. Onderdeel van het volwassener worden is het implementeren van de software BiZZdesign Enterprise Studio en van BiZZdesign HoriZZon.
Het doel is om de strategische veranderketen, van strategie naar uitvoering, te ondersteunen met deze tooling. Voorafgaande volwassenheidsniveaus 1 ‘Basis op orde’ en 2 ‘Geïntegreerd en beschikbaar’ en 3 ‘Onder controle en richting overzicht’ zijn inmiddels bijna bereikt. Deze opdracht richt zich op het bereiken van het niveau 4 ’Van overzicht naar inzicht'.
De duur van deze opdracht is tot uiterlijk 31 juli 2025.
Aanleiding opdracht
Binnen Rotterdam is een concern brede Opgave Digitale Transformatie (ODT) gedefinieerd. Om als gemeente Rotterdam succesvol te kunnen zijn is werken onder architectuur onontbeerlijk. In de context van deze opdracht definiëren ze werken onder architectuur als het op basis van één kwalitatief hoogwaardig gemodelleerde werkelijkheid volgens het Rotterdamse metamodel kunnen voorzien in verschillende impactanalyses.
In een groot concern als Rotterdam willen we meer aandacht besteden aan het vormgeven en plannen van deze opgaves. Dat vraagt om het inzichtelijk maken van de huidige situatie, de gewenste situatie en de stappen die ze moeten ondernemen om in die gewenste situatie te komen zodat ze daar als CIO-Office regie op kunnen voeren.
In het kader van deze regievoering willen ze groeien naar een volwassenheidsniveau waarbij ze inzichten kunnen bieden voor een aantal capabilities zoals:
- Strategie & Business Alignment
- Ze identificeren de capabilities die nodig zijn om strategische doelen te halen
- Ze verbinden strategische doelen met operationele processen en systemen om te zorgen dat strategieën daadwerkelijk worden uitgevoerd en gemonitord. Door strategie en uitvoering visueel en kwantitatief te koppelen, kunnen ze als gemeente Rotterdam sneller bijsturen en strategische doelstellingen behalen
Specifieke perspectieven van de dienstverlening, de organisatie, de processen, de informatiehuishouding en de technologische infrastructuur ontstaan op basis van het modelleren met deze gegevens. (Einde fase 3 onder controle en richting overzicht).
Om de voornoemde perspectieven, analyses, inzichten te kunnen bieden moet de kwaliteit van deze samenhang der modellen duurzaam geborgd worden. Daar horen ook kwaliteitsafspraken en kwaliteitscontroles bij die betrekking hebben op de gehele data levenscyclus en die ze zoveel mogelijk automatiseren. Hiervoor hebben ze onder andere een Bizzdesign-extensie genaamd ‘productivity add ins’ aangekocht. Ze willen de Model Governance, Model Exchange en Document Coach zoveel mogelijk uitnutten.
Dit ga je doen
Als specifieke bijdrage aan fase 4 “van overzicht naar inzicht” worden resultaten van jou verwacht op de volgende onderwerpen:
- Het opstellen, implementeren en uitdragen van de kwaliteitsstandaarden waar architecturen in de repository aan moeten voldoen. Hierbij ligt de aandacht niet alleen op het ontstaan van de gegevens maar op de gehele levenscyclus (creatie, verzamelen, gebruiken, delen, archiveren, vernietigen), ook wel ‘model governance’ genoemd. Resultaat: Publicatie van de eerste versie van het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit (in de vorm van een set wiki-pagina’s)
- Het in de lucht brengen van een volledig nieuwe repository die onder kwaliteit gevuld wordt met ‘schone’ architecturen die voldoen aan het Rotterdamse metamodel. Resultaat: Een repository waarin alle architecturen voldoen aan de kwaliteitsstandaarden zoals beschreven in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit
- Het inrichten en zoveel mogelijk automatiseren van levenscyclusmanagement rondom de huidige integraties volgens de kwaliteitsstandaarden met behulp van de productivity add ins. Resultaat: een geïmplementeerd proces en vastgelegde procesafspraken met de gegevenseigenaren van de integratie zoals bijvoorbeeld HR voor de organisatie-architectuur
- Het uitbreiden van de repository met nieuwe integraties volgens de kwaliteitsstandaarden. Resultaat: een compleet ingerichte repository volgens ons Rotterdamse metamodel
- Bovenstaande gegevensinvoer bestaat zoveel mogelijk uit (semi)geautomatiseerde integraties. Naast deze vorm van invoer kennen we ook twee vormen van handmatige invoer namelijk het in de repository modelleren door gekwalificeerde architecten en het bijhouden van attributen middels data-entry door niet-architecten. Beide vormen van handmatige invoer moeten ook voldoen aan kwaliteitseisen die we ‘afdwingen’ door slim gebruik van de ‘productivity add ins’. Resultaten: kwaliteitsafspraken voor handmatige invoer door zowel architecten als niet-architecten zijn vastgelegd in het Rotterdams Handboek Architectuurkwaliteit en het kwaliteitsproces is geïmplementeerd en gepubliceerd
Na uitvoering van deze opdracht is de architecten community van de gemeente Rotterdam in staat om te werken aan fase 5 (van inzicht naar uitzicht) die moet leiden tot de inzichten en vooruitzichten zoals die hiervoor zijn benoemd.
Bovendien is de Kwaliteitsmanager/ Modellenbeheerder van de gemeente Rotterdam in staat om de gehele levenscyclus van de architecturen onder kwaliteit te beheren.
Om dit lonkend perspectief te verwezenlijken zoeken we voor de gemeente een architectuurexpert in de Bizzdesign software met uitgebreide ervaring en aantoonbaar succes in architectuurimplementatie en dan heel specifiek met betrekking tot vormgeven en implementeren van het werken onder kwaliteit. Momenteel ontbreekt een architect met deze specifieke skills binnen de Gemeente Rotterdam.
Gedurende de opdracht maak je als architect voor deze opdracht deel uit van de CIO-Office. Omdat jij de expert bent voor de gemeente Rotterdam sta je zelf aan de lat voor het plan van aanpak en de voortgang. Je organiseert daarbij de samenwerking met de Rotterdamse architecten maar ook met managers en teamleden van de CIO-Office om architectuur te verbinden met de strategische veranderketen en alvast een schot voor de boeg te geven als het gaat om het realiseren van fase 5, van inzicht naar uitzicht.
Jouw profiel
Je bent resultaatgericht en verantwoordelijk, flexibel, analytisch sterk, proactief, vindingrijk en je kunt goed prioriteiten stellen. Vanzelfsprekend kun je zowel zelfstandig als in teamverband functioneren. Je kunt goed mondeling en schriftelijk communiceren/adviseren op verschillende niveaus.
De afdeling
Je komt te werken binnen het team van Enterprise en Domein Architectuur van het CIO-Office.
De CIO-Office heeft als missie: “Het continu signaleren en waarderen van zich in de organisatie en samenleving afspelende digitale ontwikkelingen op strategische relevantie voor burger, stad en concern, aanbrengen van samenhang, voorleggen of maken van keuzes en dat in de vorm van handelingsperspectieven voor en met de clusters en andere stakeholders”
In de CIO-Office wordt vanuit gezamenlijke uitdagingen de samenwerking georganiseerd op het gebied van Strategie, Beleid en Advies, Enterprise en Domeinarchitectuur, Privacy en Informatiebeveiliging, Datamanagement en Algoritmisering, Leveranciersmanagement en IT-contracten. De CIO-Office maakt weer deel uit van de Directie Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek (IIFO).
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
Functie eisen
- Afgeronde WO opleiding
- Minimaal twee jaar werkervaring
- Op het gebied van kwaliteitsmanagement binnen het werken onder architectuur, o.a. langs het opstellen van metamodellen
- Met agile werken binnen een organisatie waar dit nog niet de traditionele manier van werken is
- Met werken aan implementatietrajecten binnen een overheidsorganisatie
- Met het coaching van architecten en gebruikers van BiZZdesign software
- Met het visualiseren en communiceren van abstracte architectuurkwesties op c-level
Functie wensen
- Werkervaring bij een gemeente met minimaal 300.000 inwoners
- Afgeronde opleiding/training: NOVIUS (Architectuur raamwerk)
- Je bent TOGAF Certified (The Open Group Architecture Framework)
- Kennis van OpenSearch t.b.v. dashboarding
- Kennis van het metamodel van Rotterdam
