Documentcontroller Werktuigbouwkunde

Functieomschrijving

Voor Stichting Waternet zoeken wij een Documentcontroller Werktuigbouwkunde.

De opdracht
Het team Asset Informatiemanagement is op zoek naar documentcontroller voor het beheer van de werktuigbouwkundige dossiers van de installaties van Waternet en gaat helpen om de werktuigbouwkundige dossiers op orde te brengen en te houden. Waternet beheert een groot aantal installaties om de watercyclus te kunnen bedienen. Zo produceren ze drinkwater op hun terreinen, transporteren dit naar de huizen, waarna ze vervolgens het afvalwater inzamelen en verpompen naar hun zuiveringen. Na zuivering lozen ze het water op het oppervlaktewater. Om deze taken goed en veilig uit te kunnen voeren is het van groot belang dat de technische documentatie van de installaties op orde is. Als Documentcontroller Werktuigbouwkunde sta je aan de lat om de werktuigbouwkundige dossiers op orde te brengen en te houden voor al hun installaties en terreinen. Dit doe je in teamverband met andere documentcontrollers, informatie coördinatoren en databeheerders. Gezamenlijk staan jullie aan de lat om de dossiers rondom elektro, werktuigbouwkunde en bouwciviel actueel te maken en te houden. Binnen Assetinformatiemanagement hebben ze een proces ingeregeld waarbij alle wijzigingen die er plaatsvinden aan een asset centraal binnenkomen bij het team Assetinformatiemanagement. De wijzigingen kunnen afkomstig zijn vanuit de projecten, vanuit MOC’s, vanuit onderhoudsproces of meldingen van incorrecte dossiers. Jouw werk draagt er primair aan bij dat de medewerkers van Waternet veilig en effectief hun installaties kunnen bedienen en onderhouden. Zodat de Watercyclus in ons beheergebied goed kan blijven functioneren.

Jouw verantwoordelijkheden

• Voorafgaand aan een project de juiste informatie aan te leveren aan het project zodat het project met de juiste data kan starten;
• Je ziet erop toe dat de dossiers de juiste status hebben (ingecheckt/ uitgecheckt);
• Je ziet erop toe dat de informatie die het project oplevert van goede kwaliteit is, voldoet aan de dossierstandaarden waarna je ze verwerkt in ons Document Managementsysteem;
• Je constateert waar het werktuigbouwkundig dossier niet op orde is en informeert de verantwoordelijke erover zodat er eventueel een project of activiteit ondernomen kan worden om de dossiers op orde te brengen;
• Je participeert in- en coördineert projecten om de dossiers naast de lopende operatie op orde te brengen (veegprojecten);

De afdeling
Het team Assetinformatiemanagement maakt het mogelijk dat de gegevens van onze Assets van goede kwaliteit zijn. Dit doen ze met een jong team, met een grote drive voor ontwikkeling. Een diverse groep van 33 professionals die zich dagelijks inzet voor het informatiemanagement binnen Waternet.

Jouw competenties

• Accuraat: Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Analytisch: Je bent is staat hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden;
• Proactief: Je neemt initiatief, kan mensen in beweging krijgen en werkt klantgericht;
• Planmatig: Organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken;
• Samenwerken: Je vindt het prettig om in een team te werken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.