Projectsecretaris / Assistent Projectmanager

Functieomschrijving

Voor het Waterschap Aa en Maas zoeken wij een Projectsecretaris / Assistent Projectmanager.

Voor het project Meanderende Maas zijn we op zoek naar een projectsecretaris die tevens de rol van assistent Projectmanager vervult. Je bent zelfstandig adviseur die breed inzetbaar is om op de nodige aspecten te schakelen tussen betrokken collega’s in de projectorganisatie.

Als projectsecretaris / assistent projectmanager:

• Geef je uitvoering aan het schrijven van projectplannen, adviezen, memo’s, beslisdocumenten en (voortgangs-) rapportages waarbij de verantwoordelijkheid bij de betreffende IPM-leden blijft
• Help je bij het implementeren ervan in de projectorganisatie
• Zorg je voor zorgvuldige inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting project- en bestuurlijke overleggen
• Help je bij de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding en afhechting van teamsessies en bijeenkomsten
• Faciliteer je de verbinding  tussen de IPM-leden en de andere leden van het team, alsmede de Opdrachtnemer
• Ben je de motor achter leren en ontwikkelen binnen de projectorganisatie en het vastleggen van de lessons learned
• Bied je als er tijd is hands-on hulp aan de andere IPM-leden

Project Meanderende Maas
Het project Meanderende Maas, Ravenstein-Lith heeft als belangrijkste doel het verhogen van de waterveiligheid waarbij gebiedskwaliteiten worden versterkt door een combinatie van dijkversterking, rivierverruiming en natuurontwikkeling. Concrete aanleiding is dat dijken aan Brabantse zijde van het riviertraject niet voldoen aan de nieuwe veiligheidsnormen die per 1 januari 2017 van kracht zijn.

Het is een integraal project, dat zowel onder het HWBP, MIRT als KRW valt. In het project wordt samengewerkt door 10 partners: waterschap Aa en Maas (trekker), provincie Noord-Brabant, gemeente Oss, ministerie van IenW, Rijkswaterstaat, Natuurmonumenten, provincie Gelderland, gemeente Wijchen, gemeente West Maas en Waal en waterschap Rivierenland. Met behoud van eigen bevoegdheid sturen ze samen op het realiseren van het project.

Op 9 juli 2024 is realisatiefase gestart met de ondertekening van de bestuursovereenkomst tussen de publieke partijen en ondertekening van de overeenkomst voor de uitvoering (fase 2) met Boskalis. De samenwerking met de aannemer is vormgegeven middels een twee-fasen-aanpak. De uitvoering duurt naar verwachting tot eind 2030. Verder loopt de grondverwerving door in de realisatiefase. En er zijn diverse projectbesluiten en vergunningen, in totaal 19 stuks vastgesteld. Voor een toelichting op de aanpak van de realisatiefase wordt verwezen naar bijlage 4, Managementsamenvatting.

Jouw profiel

• Bekend met het werken vanuit Integraal Project Management (IPM) organisatie
• Affiniteit met de uitvoering van het werk (dijk, rivierverruiming  en gebiedsontwikkeling)
• Affiniteit met projectmanagement-, projectbeheersing- en contractmanagementactiviteiten aan zijde van opdrachtgever
• In staat om verbinding te leggen de (beleids)belangen van opdrachtgevers en het werk in uitvoering en bent in staat om eventuele tegenstrijdigheden aan te kaarten binnen de projectorganisatie
• Ervaring met het schrijven van beslisnotities, gespreksverslagen en rapporten (zowel strategisch als operationeel niveau)
• Je bent iemand die makkelijk kan schakelen tussen project en projectpartners/opdrachtgevers en de daarbij horende verschillende abstractieniveaus (zowel strategisch als operationeel niveau)
• Je bent proactief en dat blijkt uit dat je tijdig knelpunten signaleert en bespreekbaar maakt
• Je bent een echte teamspeler, verbinder en hebt geen 9-5 mentaliteit
• Je hebt een hands on instelling: vanuit overzicht doet je concrete voorstellen en brengt deze ook zelf tot uitvoering
• Je kan goed hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden en goed organiseren en plannen
• Je bent organisatorisch en bestuurs-sensitief en bent goed met taal

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.